Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 3 juli 2026
1. Wie zijn wij
Vilis Energy B.V., handelend onder de naam VILIS, gevestigd aan de Brediusweg 75, 1401 AD Bussum, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99072904, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en het klantportaal worden verwerkt.
2. Welke gegevens wij verwerken
- Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer) bij aanvragen via het contactformulier
- Bedrijfs- en factuurgegevens van klanten
- Verbruiks-, kosten- en contractgegevens binnen het klantportaal
- Technische gegevens (o.a. IP-adres, browsertype) via websitebezoek
3. Waarom wij deze gegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens om contact- en offerteaanvragen te beantwoorden, overeenkomsten uit te voeren, het klantportaal te leveren, te voldoen aan wettelijke (fiscale/administratieve) verplichtingen, en om betalingen te kunnen verwerken via onze betaaldienstverlener.
4. Delen met derden
Voor het verwerken van betalingen maken wij gebruik van Mollie B.V. Voor het laden van lettertypen op deze website wordt gebruikgemaakt van Google Fonts. Voor het hosten van deze website maken wij gebruik van mijndomein. Met alle verwerkers die persoonsgegevens namens ons verwerken, is of wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Factuur- en administratieve gegevens bewaren wij gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar. Contactgegevens van aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden, bewaren wij maximaal 2 jaar.
6. Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Neem hiervoor contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Cookies
Deze website plaatst op dit moment geen tracking- of analytics-cookies. Voor het laden van lettertypen wordt verbinding gemaakt met Google Fonts, waarbij het IP-adres van de bezoeker aan Google wordt doorgegeven. Zodra analytics- of marketingcookies worden toegevoegd, wordt hiervoor een cookiebanner met toestemmingsmechanisme geïmplementeerd.
8. Contact
Vragen over dit privacybeleid? Neem contact met ons op.